1. Controleer de productkwaliteit
De materialen die voor kantoorarchiefkasten worden gebruikt, zijn onder meer dichtheidskarton en spaanplaat. Bij archiefkasten gemaakt van dichtheidsplaten kunnen laden of deuren worden geopend en kan er een zekere mate van ongeverfd karton op de lade-interface of het deurgedeelte zitten. U kunt controleren wat het substraat erin is. Wanneer u de kwaliteit van het fineer controleert, kunt u het oppervlak van het fineer op de archiefkast onderzoeken om te zien of er luchtbellen in het fineer zitten en hoe goed de randen zijn uitgelijnd. Bij archiefkasten van spaanplaat moeten we letten op het randafdichtingseffect, dat de levensduur en effectiviteit van de archiefkast van gelamineerd materiaal bepaalt.
2. Controleer de gebruiksomgeving
De selectie van kantoorarchiefkasten moet gebaseerd zijn op de gebruiker en de kantooromgeving. De archiefkast die in het kantoor van de CEO wordt gebruikt, moet bijvoorbeeld sfeervol worden gekozen. Over het algemeen zijn kantoorarchiefkasten van densiteitskarton of puur massief hout het meest geschikt. De kantoorarchiefkasten die door leidinggevenden op managersniveau worden gebruikt, zijn over het algemeen eenvoudige gelamineerde archiefkasten met een gemiddeld volume, en modulaire archiefkasten zijn geschikter. De archiefkasten in de personeelsruimte zijn over het algemeen onderscheidend, en vanwege de grote hoeveelheid informatie moet het administratief personeel rekening houden met de kwestie van opslag en over het algemeen niet-verwijderbare kasten gebruiken; Gewone medewerkers beschikken over beperkte informatie en kunnen gebruik maken van kleine mobiele archiefkasten.
3. Controleer het inkoopbudget
Kantoormeubilair heeft verschillende kwaliteiten en de prijs van verschillende kwaliteiten varieert. Bij de aanschaf van archiefkasten is het noodzakelijk om kantoorarchiefkasten te kiezen met een hoge kosteneffectiviteit- in overeenstemming met het budget.
